Stellenausschreibung

Stelle: Personaldisponent (m/w/d)

Abteilung: Projektleitung

Arbeitsantritt: 01.03.2020

Deine Aufgaben:

  • Anfrage, Buchung, Administration und Disposition von externen und internen Mitarbeitern für unser Projektgeschäft in Absprache mit der Projektleitung 
  • Anfrage, Buchung, Administration und Disposition von externen Mitarbeitern und Personaldienstleistern für unsere Lagerlogistik in Absprache mit der Betriebsleitung
  • Prozessoptimierung in der Personaldisposition
  • Erstellung von Buchungsbestätigungen für externe Personalbuchungen (Tagessatz, Verpflegung, Reise, Überstunden, Produktionstag/Zeitraum)
  • Ablage von Buchungsbestätigungen
  • Koordination und Optimierung gebuchter externer Mitarbeiter in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Verhandlung der Buchungsbedingungen und Tagessätze von externen Mitarbeitern
  • Pflege der Datenbank (Stammdatenpflege) externe Mitarbeiter und Personaldienstleister

Deine Qualifikation:

  • Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über einschlägige Berufserfahrung
  • Bestenfalls ist Dir die Branche bekannt und du hast bereits in dieser gearbeitet
  • Du bist es gewohnt, deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen, selbstständig, zuverlässig und initiativ zu arbeiten
  • Lernbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus 
  • Die Arbeit am PC ist Dir vertraut und Du hast gute Kenntnisse in MS Office. Dir fällt es leicht Dich in neue Software einzuarbeiten
  • Du besitzt Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ganzheitliches Denken, Fingerspitzengefühl, Flexibilität und Belastbarkeit runden Dein Profil ab

Was Dich erwartet:

Die oben genannte Stelle wird neu geschaffen und du hast die Möglichkeit deine Ideen, dein persönliches Engagement und dein Wissen einzubringen. Es erwartet dich ein kreatives und spannendes Team in einem sich stetig weiterentwickelndem Umfeld, in dem Selbstbestimmung, Gestaltungsfreiräume und Engagement willkommen sind. Es herrscht stetig eine offene und lockere Arbeitsumgebung in der du deine Erfahrung und Deine eigene Arbeitsweise einbringen kannst. Es erwartet dich ein tolerantes und lockeres Team mit flachen Hierarchien und einem Miteinander auf Augenhöhe. 

Zu uns: 

Die Aventem GmbH ist 2006 gegründet worden und befasst sich mit ihren mittlerweile 51 festangestellten Mitarbeitern mit der technischen Umsetzung von Corporate Events, Messen und TV Sendungen. Hierbei decken wir alle technischen Gewerke wie Rigging, Licht, Ton, Bild und Bühnenbau ab. Darüber hinaus haben wir unsere eigenen Werkstätten für hochwertigen Set- und Dekobau sowie Sonderlösungen und eine Auswahl an Möbeln und Zubehör. Damit bieten wir unseren Kunden alles aus einer Hand. 

Für unsere Auftraggeber sind wir Europaweit tätig und wickeln so bis zu 600 Produktionen im Jahr ab. 

Bitte schicke Deine aussagekräftigen Unterlagen via Mail an marko.paulussen@aventem.de oder postalisch an:

Aventem GmbH

z. H. Marko Paulussen

Herderstrasse 70

40721 Hilden

Wir würden uns sehr freuen dich bald in unserem Team willkommen heißen zu dürfen!